Jak przetestowaliśmy outbound do fractional CTOs w Wielkiej Brytanii

Dowiedz się, w jaki sposób ArdentCode przetestował kampanię outboundową do CTO w Wielkiej Brytanii, koncentrując się na skalowaniu zespołów i możliwościach inżynieryjnych dla zrównoważonego wzrostu.

Software House
Lead Generation

92.8%

Dostarczalności wiadomości

11

Odpowiedzi z kampanii

1

Zakwalifikowany lead zainteresowany współpracą

Let’s work together
By clicking Book a call you're confirming that you agree with our Terms and Conditions.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Klient

ArdentCode to firma software engineeringowa z 20-letnim doświadczeniem w pomaganiu liderom technologicznym w usuwaniu barier wzrostu i poprawie efektywności operacyjnej.

W przeciwieństwie do typowych vendorów outsourcingowych, ich propozycja wartości koncentruje się na niezawodnym skalowaniu zespołów przy jednoczesnym utrzymaniu know-how wewnątrz organizacji klienta.

Modele współpracy:

  • Autonomiczne zespoły dowożące wartość end-to-end
  • Dostarczanie talentów w pełni wbudowanych w strukturę klienta
  • Partnerstwo oparte na wzmacnianiu in-house teams, nie tworzeniu zależności od zewnętrznego dostawcy

Kluczowe rozróżnienie: ArdentCode pozycjonuje się jako partner w rozwoju wewnętrznych kompetencji technicznych, nie jako typowy vendor oferujący gotowe rozwiązania czy body leasing.

Wyzwanie

ArdentCode chciało przetestować nowy segment rynku: Fractional i Interim CTOs w Wielkiej Brytanii, czyli rosnącą grupę w Europie, ale rzadziej kontaktowaną przez tradycyjne firmy IT.

Kim są Fractional CTOs?

To doświadczeni liderzy techniczni, często po karierze w dużych korporacjach, którzy oferują swoje usługi part-time startupom i scale-upom. Odpowiadają za decyzje o wyborze vendorów IT, architekturę systemów i budowę zespołów, ale działają w unikalnych warunkach:

  • Zarządzają kilkoma projektami jednocześnie
  • Koncentrują się na szybkich wygranych i trwałych systemach
  • Są trudniej osiągalni tradycyjnymi kanałami outreach
  • Bardziej responsywni na wartościową, kontekstową komunikację
  • Ostrożni wobec rozwiązań tworzących zewnętrzne zależności

Postawione pytania:

Czy fractional CTOs, mimo że są niezależnymi konsultantami, zareagują na komunikację o skalowaniu zespołów i engineering enablement?

Które pain pointy najbardziej rezonują: brak stabilnych zespołów, opóźnienia projektów, czy trudność w równoważeniu upskillingu z dowożeniem?

Czy komunikacja nie ofertowa (rozmowa partnerska zamiast klasycznego pitcha) wygeneruje wyższą jakość odpowiedzi?

Nasze hipotezy

Hipoteza 1

Fractional CTOs będą responsywni na wiadomości, które są skupione na team enablement i knowledge retention, ponieważ to ich kluczowe wyzwania operacyjne w firmach z którymi współpracują.

Hipoteza 2

Pain pointy związane z równoważeniem rozwoju zespołu i presji delivery będą rezonować silniej niż wiadomości o kompetencjach technicznych.

Hipoteza 3

Ton partnerski (peer-to-peer) zamiast vendor-buyer wygeneruje mniej odpowiedzi, ale wyższej jakości prowadzących do rzeczywistych konwersacji biznesowych.

Rozwiązanie

Strategia kampanii

Zaprojektowaliśmy kampanię context-driven na okres 60 dni (25 sierpnia - 23 października 2025), celowo unikając product-led messaging na rzecz personalizacji opartej na sytuacji zawodowej prospekta.

Założenia strategiczne:

  • Jakość rozmów > ilość touchpointów
  • Budowanie relacji > forsowanie konwersji
  • Kontekst zawodowy > cena i funkcjonalności

Definicja ICP (Ideal Customer Profile)

Kryteria targetowania:

  • Geografia: Wielka Brytania
  • Rola: Fractional CTO / Interim CTO (weryfikacja przez LinkedIn)
  • Rodzaj firmy: Scale-upy i mid-market (na podstawie aktywności i zatrudnienia)
  • Sygnały: Niedawne zmiany ról jako hook do personalizacji

Wielkość segmentu: 465 prospektów spełniających wszystkie kryteria.

Dlaczego ten segment? Fractional CTOs są niedoreprezentowani w typowym outboundzie B2B, ale mają realną “siłę” w procesie decyzyjnym, czyli wyborze partnerów technologicznych. Ekonomiczna niepewność w UK napędza popyt na elastyczne modele przywództwa,a co za tym idzie segment rośnie szybciej niż oferta go obsługująca.

Messaging

Jak rozmawialiśmy z fractional CTO

Kontekst ponad produkt. Porzuciliśmy klasyczny szablon pitchu na rzecz rozmowy partner-do-partnera, zbudowanej wokół realnej sytuacji prospekta.

Problem → Nasza usługa → CTA Kontekst · Pytania otwarte · Partner-do-partnera

Najpierw kontekst

Zaczynamy od ich nowej roli i zmiany organizacyjnej, która jej towarzyszy.

Pytamy, nie oferujemy

Pytania otwarte o realne wyzwania, zamiast prezentowania rozwiązań.

Pitch partner-do-partnera

Rozmowa między profesjonalistami — a nie sprzedażowy pitch dostawcy.

Zero buzzwordów

Konkretny, operacyjny język — bez „transformacji" czy „innowacji".

Kluczowe wątki tematyczne

Skalowanie zespołu w trakcie zmiany Zarządzanie zespołem vs. delivery Zmniejszanie zależności od dostawców

Sekwencja cold email 3 punkty styku · 8 dni

Pierwsza wiadomość Struktura

  • Spersonalizowany hook — np. gratulacje z okazji nowej roli Interim CTO
  • Kontekst sytuacji — zmiany organizacyjne, presja na wyniki
  • Krótkie przedstawienie ArdentCode jako partnera, a nie dostawcy

Pytanie otwarte

„Co było do tej pory największym wyzwaniem w skalowaniu zespołu i utrzymaniu wiedzy technicznej w firmie?"

Follow-up Struktura

  • Odwołanie do konkretnego pain pointa — opór wobec nowych procesów technicznych
  • Wzmocnienie wątku „spójność w trakcie zmiany"
  • Subtelne przypomnienie wartości, bez powtarzania pitchu
  • Elastyczne CTA — krótka rozmowa vs. wysłanie materiałów

Break-up Struktura

  • Empatyczne zamknięcie, bez presji
  • Uznanie, że prospekt może już mieć rozwiązanie
  • Pozostawienie otwartych drzwi — networking
  • Utrzymanie dobrej relacji na przyszłość

Wnioski Biznesowe

1. Komunikacja oparta na kontekście przewyższa prezentację kompetencji

Prospekci reagowali znacznie lepiej na wiadomości odnoszące się do ich konkretnej sytuacji (nowa rola, zmiana organizacyjna) niż na ogólne przedstawienie możliwości technicznych ArdentCode.

2. Pozycjonowanie partnerskie jako wyróżnik

Przedstawienie się jako „partner w rozwoju zespołów" wyróżniło ArdentCode w zatłoczonym rynku dostawców IT. Kilku odbiorców wprost wspomniało, że doceniają brak typowej oferty sprzedażowej.

3. Fractional CTOs to niedoobsługiwany segment

Potwierdziliśmy hipotezę: ten segment jest rzeczywiście rzadziej kontaktowany i bardziej otwarty na wartościową komunikację. Wskaźnik odpowiedzi 2,4% w outboundzie do kadry kierowniczej najwyższego szczebla to solidny wynik przy pierwszym kontakcie.

A jak to wygląda z perspektywy ROI? 

Jeden hot lead w segmencie enterprise może zwrócić koszt całej kampanii w usługach B2B, gdzie średnia wartość deala jest wysoka.

Let’s work together
By clicking Book a call you're confirming that you agree with our Terms and Conditions.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
WSPÓŁPRACUJ Z VANDERBUILD

Gotowy/a, aby skutecznie wdrożyć outbound?

Umów 30-minutową rozmowę. Bez prezentacji. Dowiesz się, który system jest dla Ciebie odpowiedni – lub że żaden nie jest.

Colorful digital cityscape with tall buildings and bright neon lights, reflecting a futuristic theme.

Check other case studies

Jak software house może wygenerować dodatkowe 179 kwalifikowanych leadów rocznie
Software House
Lead Generation
Wdrożenie CRM

Jak software house może wygenerować dodatkowe 179 kwalifikowanych leadów rocznie

Firma The Force Code specjalizuje się w tworzeniu zaawansowanych aplikacji webowych, systemów B2B i B2C oraz sklepów e-commerce. Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy dedykowane rozwiązanie, które wygenerowało ponad 179 kwalifikowanych leadów rocznie dla naszego klienta z branży technologicznej.

Jak SPARK przetestował skuteczność kampanii coldmailingowej w branży produkcji części mechanicznych
IoT
Lead Generation

Jak SPARK przetestował skuteczność kampanii coldmailingowej w branży produkcji części mechanicznych

Kampania SPARK: dotarcie do dyrektorów hal produkcyjnych i test potencjału sprzedaży rozwiązań oszczędzających energię.