Clay (clay.com) od podstaw: jakie ma funkcje i jak nie przepalać kredytów - praktyczny przewodnik 2025

Zastanawiasz się, czym jest Clay i czy warto z niego korzystać?

Excel, który sam myśli, szuka ludzi i pisze cold maile - tak mógłby zaczynać się pitch Clay’a. Jednak zanim narzędzie będzie pracowało za Ciebie, musisz nauczyć się, jakie ma funkcje i jak dobrze je wykorzystać. Właśnie o tym jest ten wpis - pokażemy Ci, jak działa Clay, jakich funkcji używamy na co dzień i jak nie przepalić wszystkich kredytów po trzech kliknięciach.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest Clay (clay.com) i do czego służy?
• Jakie funkcje posiada to narzędzie?
• Jak nie przepalić kredytów?

Czym jest Clay i do czego służy?

To jedno z tych narzędzi, które gdy już opanujesz zmienia sposób w jaki pracujesz z prospectingiem.

Abyś lepiej poznał to narzędzie przygotowaliśmy proste porównanie: jak wygląda Clay technicznie, a jak można to wytłumaczyć prosto i konkretnie.

5 funkcji, które musisz znać w Clay

Po zapoznaniu się z tabelą, może wydawać Ci się, że Clay to taki excel z AI. Jednak w rzeczywistości to potężne narzędzie do pozyskiwania leadów, ale tylko pod warunkiem, że znasz jego kluczowe funkcje

1. Company Search

Clay pozwala filtrować firmy po branży, lokalizacji, wielkości zespołu, aktywności na Linkedinie, a nawet słowie kluczowym. Szukasz Sass-ów z Niemiec, które zatrudniają 11 - 50 osób? To właśnie dzięki tej funkcji w parę kliknięć jesteś w stanie je znaleźć.

Zastosowanie:
Budujesz bazę potencjalnych klientów z konkretnego kraju i segmentu - idealne na start kampanii.

2. People Search

Po wybraniu firm możesz wyszukać konkretne osoby - np. CEO, CTO, Head of Marketing - na podstawie funkcji, seniority, lokalizacji.

‍Zastosowanie:
Masz listę firm? Teraz czas znaleźć osoby decyzyjne, które są grupą docelową Twojej kampanii.

3. Enrichment zewnętrzny

Clay zaciąga dane z Apollo, Huntera, Clearbita, LinkedIna oraz innych źródeł. Uzupełni Twoją tabelę o brakujące informacje: mail, profil na Linkedin, czy też np. liczbę pracowników.

Zastosowanie:

• Enrichujesz dane z importowanej listy firm (np. z wydarzenia branżowego),
• Tworzysz dynamiczny scoring: Clay oznacza jako “gotowy do kontaktu” tylko tych, których dane są kompletne,
• Automatycznie aktualizujesz CRM, gdy dane się zmienią lub pojawią się nowe informacje.

To funkcja, która zamienia surową bazę w działający system prospectingowy.

4. Claygent (scraping + AI)

To połączenie scrapera i asystenta AI. Działa tak, że clay sam wchodzi na stronę firmy, czyta treść, a potem wyciąga z niej konkretne informacje, które wrzuca do Twojej tabeli.

Zastosowanie:

Masz firmę w bazie → Claygent wchodzi na jej stronę → np. czyta zakładkę “O nas” → AI generuje z tego 1- 2 zdania tekstu, który możesz od razu użyć w wiadomości lub analizie.

5. Function Module (logika & scoring)

To moduł, który pozwala budować reguły i logikę działania, tak jakbyś w Excelu używał formuły =IF(), ale w Clay’u formuła steruje całym zachowaniem tabeli. Co ważne ta funkcjonalność jest powiązana z AI, więc nie trzeba uczyć się języka programowania Clay’a. Wystarczy napisać co chcemy osiągnąć, a Clay sam wygeneruje pod to formułę.

Zastosowanie:

Posiadasz kolumny z danymi o firmach: kraj, liczba pracowników, email, osoba decyzyjna.
Dzięki tej funkcji możesz zbudować konkretną logikę: IF firma z Polski AND liczba pracowników > 50 AND email istnieje → oznacz jako: lead gotowy do kontaktu.

Clay wtedy automatycznie oceni, które rekordy spełniają te kryteria i oznaczy je jako np. “HOT lead”lub po prostu “1”.

‍

{{cta}}

‍

Jak nie przepalić kredytów?

Clay daje ogromne możliwości, ale też łatwo się w nim zapędzić. Każde kliknięcie, które pobiera dane to realny koszt. Zaciągnięcie maila? Kilka kredytów. Scraping strony firmowej? Kolejne. Jeżeli klikniesz (zaufaj i lepiej nie klikaj) “Run All” na 500 rekordach bez ustawienia filtrów, Clay nie zapyta, czy jesteś pewien. Po prostu zrobi dokładnie to co mu kazałeś.

Clay najbardziej opłaca się, kiedy używasz go jako systemu agregowania i przetwarzania informacji, a nie jak automatu do generowania leadów, chociaż i w ten sposób da się go ustawić z odpowiednią wiedzą

Zacznij od małych paczek danych np. po 10 rekordów, patrz uważnie na to co dzieje się z każdą kolumną i zawsze weryfikuj koszty, zanim klikniesz “run”. Tylko wtedy Clay naprawdę zaczyna robić robotę. Pamiętaj, że Twoim zadaniem jest jak najlepsze zrozumienie zakresu danych, z którymi masz do czynienia i odpowiednie ich przetworzenie. Clay nie odrobi za Ciebie kwestii strategicznej tylko ją zoperacjonalizuje.

Co istotne Clay pobierze kredyty tylko za dane dostarczone. Jeśli nie będzie żadnej danej, wystąpi błąd w pobieraniu danych,a Clay automatycznie zwróci kredyty na Twoje konto.

Co masz robić:

• Testuj wszystko na 5-10 rekordach. Zanim uruchomisz, sprawdź czy działa jak trzeba i czy dane mają sens.
• Ustaw warunki logiczne (IF-y) - np. enrichuj tylko wtedy, gdy stanowisko to C - level, firma jest z Polski i nie ma jeszcze maila.
• Zwracaj uwagę na oznaczenia informujące o kosztach akcji. Clay wyświetla aktualne zużycie kredytów w kontekście konkretnych operacji (np. enrichments). Przed uruchomieniem masowej akcji, upewnij się, że rozumiesz, ile kredytów zostanie zużytych.

Czego na pewno nie rób:

• Nie klikaj “Run All” bez zrozumienia - jeśli nie wiesz, co robi każda kolumna to zatrzymaj się i przetestuj.
• Nie używaj Claygenta - AI Web Searcher’a do całej tabeli bez promptu. AI bez kontekstu może zwrócić śmieciowe dane i jeszcze wykorzystasz swoje kredyty.
• Nie enrichuj całej bazy bez warunków - bez filtrów Clay może próbować zaciągać dane dla słabych leadów, których i tak potem nie użyjesz.
• Nie kopiuj cudzych workflow 1:1. Każda kampania ma inne potrzeby, musisz przemyśleć logikę działania pod swój cel.

Na koniec: Clay to nie magia. To strategiczne narzędzie w Twoim tool - stacku.

Clay nie zrobi roboty za Ciebie - musisz mieć przemyślaną strategię działania, a co najważniejsze mieć jasno określony i zdefiniowany cel jego wykorzystania. Dlatego podejdź do tego narzędzia jak do systemu, który trzeba dobrze ustawić.

Jeśli wiesz jakich danych chcesz użyć i co z ich pomocą chcesz osiągnąć, stwórz mapę procesu np. używając MIRO lub zwykłego dokumentu tekstowego, aby dobrze zrozumieć zestaw działań do wykonania w ramach konkretnych kolumn w tabeli oraz powiązań informacyjnych.

To dlatego używamy Clay w Vanderbuildzie. To narzędzie, które łączy nowoczesny tool-stack z myśleniem strategicznym. Dokładnie takiego podejścia szukają dziś najlepsi klienci i growth managerowie.