Warsztat Outbound
Strategiczne warsztaty, które przekształcają testy outboundowe w udokumentowany system. Stworzone z myślą o zespołach B2B, które prowadzą kampanie bez spisanej strategii. Dostajesz gotowe procesy i struktury, a nie subiektywne opinie.
Kampanie w toku.
Strategii brak
Większość zespołów outboundowych opiera działania na tym, co sprawdziło się w zeszłym kwartale. Nowa kampania oznacza start od zera - wszystko dlatego, że skuteczny system nigdy nie trafił na papier.
Brak playbooka outbound
Zespół prowadzi działania cold email, działania na LinkedInie i follow-upy na podstawie tego, co wydawało się właściwe poprzednim razem. Brak tu udokumentowanych ram dla sekwencji kontaktów, zdefiniowanej hierarchii komunikatów czy ustalonych priorytetów dla kanałów. Każdy nowy SDR wdraża się do pracy po omacku.
Brak targetowania
Kampanie outboundowe trafiają do list tworzonych „na oko”, ponieważ nikt nie zdefiniował precyzyjnego profilu ICP pod outbound (który często różni się od inboundu). Wskaźniki odpowiedzi utrzymują się na minimalnym poziomie. Zespół wini za to treści wiadomości. Ale to nie copywriting jest problemem - problemem jest lista.
Brak zestawu narzędzi
Clay, Apollo, Instantly, Smartlead, HeyReach, Lemlist, Outreach. Zespół posiada konta w pięciu różnych narzędziach, a realnie wykorzystuje potencjał tylko jednego. Nikt nie odpowiada za optymalizację tego zestawu, przez co koszty rosną, a wyniki stoją w miejscu.
My projektujemy system.
Ty prowadzisz kampanie
Od przygotowań przedwarsztatowych po udokumentowany playbook outboundowy. Analizujemy Twoje obecne działania outboundowe, prowadzimy dwa ustrukturyzowane warsztaty z kadrą zarządzającą sprzedażą, przekształcamy zebrane dane w spisaną strategię i przekazujemy ją Twojemu zespołowi. Efektem końcowym jest kompletny system, na bazie którego mogą działać Twoi SDR-zy i AE.
Outbound rozpisany na papierze.
Lejek sprzedaży pod kontrolą
Udokumentowany system outboundowy, na bazie którego może działać Twój zespół sprzedaży.
Strategia outbound
Profil ICP dedykowany dla działań wychodzących, pozycjonowanie skrojone pod zimny kontakt oraz precyzyjny TAM. Wszystkie realizowane później kampanie bazują na tym samym, wspólnym fundamencie informacyjnym.
01
Struktura i ramy kanałów dotarcia
Rekomendacja kanałów outboundowych wraz z uzasadnieniem ich priorytetyzacji. Dokumentujemy ramy sekwencji dla każdego kanału: kadencję, liczbę punktów styku, logikę łączenia kanałów oraz triggery przekazania leadów. SDR-zy przestają wymyślać sekwencje na nowo.
02
Struktura wiadomości
Struktura komunikacji outbound z wytycznymi dla konkretnych person, kanałów dotarcia oraz etapów kontaktu. Koniec z niekończącymi się dyskusjami o copy na Slacku. Zespół zyskuje solidny, udokumentowany fundament, na którym można oprzeć dalsze, mierzalne iteracje.
03
Stos narzędzi i
90-dniowy plan działania
Rekomendacja zestawu narzędzi wraz z uzasadnieniem (co zostawić, co odrzucić, co dodać). 90-dniowy plan działania dla outboundu z rozpisanymi etapami i kamieniami milowymi. Dodatkowo raport w formie podsumowania menedżerskiego, gotowy do udostępnienia zarządowi oraz nowo zatrudnionym pracownikom.
04
Gotowy na uporządkowanie i udokumentowanie outboundu?
Ta usługa powstała z myślą o zespołach sprzedaży B2B, które prowadzą outbound bez spisanej strategii, a każda kolejna kampania opiera się na intuicji handlowców, zamiast na powtarzalnych szablonach i strukturach.
ETAP ROZWOJU
LICZBA PRACOWNIKÓW
KOMU SPRZEDAJESZ
DOSTĘPNOŚĆ KLUCZOWYCH DANYCH
Wyniki, które możesz zweryfikować
Jasne raportowanie tego, co liczy się najbardziej dla naszych klientów.
Jak pomogliśmy CXLabs zwalidować product-market-fit dla 3 linii usługowych w 3 tygodnie
CXLABS przetestował 3 segmenty rynku przez ustrukturyzowany outbound w 3 tygodnie. 4 kwalifikowane szanse sprzedażowe. Zobacz, jak walidacja PMF oparta na danych zastępuje zgadywanie.
Vanderbuild potwierdził zapotrzebowanie w naszych kluczowych segmentach i dostarczył kwalifikowane leady w ciągu kilku dni. Wyniki - 4 SQL-e, 55% wskaźnik odpowiedzi na LinkedIn i silna trakcja w sektorze FMCG - wskazały nam jasny kierunek dalszego rozwoju.
55%
Linkedin reply rate
Gotowy, aby skutecznie wdrożyć outbound?
Umów 30-minutową rozmowę. Bez prezentacji. Dowiesz się, który system jest dla Ciebie odpowiedni lub nie.
FAQ
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od liderów sprzedaży i wzrostu w B2B.
Czym jest Warsztat Outbound i jak działa?
Warsztat Outbound to usługa doradcza przekształcająca chaotyczny outbound w powtarzalny, spisany system. Współpraca z Vanderbuild obejmuje audyt obecnych działań, warsztaty strategiczne z kadrą zarządzającą sprzedażą oraz opracowanie kompletnego playbooka outboundowego. Finalny dokument zawiera precyzyjny profil ICP, strukturę komunikacji, wyliczenie potencjału rynku (TAM), dobór kanałów, szablony sekwencji, audyt oprogramowania i 90-dniowy plan działania. Finałem prac jest praktyczny onboarding zespołu handlowego.
Czego potrzebujemy, zanim zaczniemy?
Dostępność liderów sprzedaży na czas warsztatów (Head of Sales, SDR Lead, a także RevOps, jeśli dotyczy). Wymagany jest wgląd w obecny kontekst outboundowy: realizowane kampanie, sekwencje, dane o odpowiedziach z CRM oraz przegląd zestawu narzędzi. Jeśli działania outboundowe są całkowicie nowe, proces i tak rozpoczyna się od warsztatu strategicznego - w takim scenariuszu etap audytu zmienia się w mapowanie założeń biznesowych zamiast analizy dotychczasowych wyników.
Co otrzymujemy na koniec?
Pisemny outbound playbook obejmujący dziesięć kluczowych elementów: definicję profilu ICP, komunikat pozycjonujący, określoną strategię outboundową, ramy rekomendacji dla komunikatów wraz z wytycznymi, wielkość rynku docelowego (TAM), rekomendację kanałów dotarcia, ramy sekwencji, rekomendację zestawu narzędzi, 90-dniowy plan działania oraz raport w formie podsumowania menedżerskiego. Wszystkie materiały są gotowe do łatwego udostępnienia całemu zespołowi oraz nowo zatrudnionym pracownikom.
Wdrażacie strategię czy tylko doradzacie?
Usługa obejmuje wyłącznie consulting strategiczny. Realizacja działań następuje po przekazaniu dokumentacji - samodzielnie przez Twój zespół lub poprzez usługi outboundowe Vanderbuild Plug & Play (w oparciu o odrębną umowę). Celem consultingu jest stworzenie architektury systemu. Kwestia tego, kto przejmie operacyjne prowadzenie kampanii, to osobna decyzja podejmowana na etapie zamknięcia projektu.