Outreach Eventowy
Umawianie spotkań przedeventowych dla firm bez zaplanowanego grafiku rozmów, co maksymalizuje ROI z wydarzenia dzięki strategicznym spotkaniom biznesowym.
Lądujesz na miejscu. Kalendarz spotkań pusty.
Większość zespołów podchodzi do udziału w wydarzeniach reaktywnie. Przechadzają się po targach, rozdają wizytówki i wracają z zaledwie dwoma kontaktami do dalszego prowadzenia.
Brak mapy przed wydarzeniem.
Organizatorzy wydarzenia zapowiadają 800 uczestników, 60 prelegentów i 40 sponsorów, a Twój zespół nie ma planu na żaden z tych kontaktów. Zanim ktoś zorientuje się, kim są właściwe osoby, rejestracja na konferencję trwa już od dwóch tygodni, a kalendarze są całkowicie zapełnione.
Kręcenie się po hali
Przylatujesz z nadzieją na przypadkowe spotkania przy barze kawowym. Większość ludzi, z którymi chcesz się spotkać, uczestniczy w prywatnych kolacjach zarezerwowanych całe tygodnie wcześniej przez konkurentów, którzy odrobili lekcje. Cena biletu kupuje dostęp, a nie gotowy proces sprzedaży.
Brak systemu po wydarzeniu
Wszelkie rozmowy, do których dochodzi na sali, przez dwa tygodnie niszczeją w torbie na laptopa. Zanim ktoś podejmie dalsze kroki, skrzynka odbiorcza potencjalnego klienta znowu się zapełnia i moment znika. Większość szans sprzedażowych z wydarzeń umiera w ciszy między końcowym przemówieniem a pierwszą próbą kontaktu.
Wypełniamy Twój kalendarz.
Ty nawiązujesz kontakty.
Od mapowania uczestników po przekazanie kontaktów po wydarzeniu. Identyfikujemy każdego istotnego uczestnika na 3 do 4 tygodni przed wydarzeniem, rezerwujemy od 8 do 20 spotkań w Twoim kalendarzu, potwierdzamy je na 48 godzin przed terminem i kontaktujemy się ponownie w ciągu 24 godzin od przemówienia zamykającego. Przyjeżdżasz z napiętym grafikiem, a wyjeżdżasz z zakwalifikowanym lejkiem sprzedażowym.
Wejdź z pełnym kalendarzem
System, który zamienia bilety na konferencję w kwalifikowany lejek sprzedażowy - mierzony w stosunku do faktury za wydarzenie.
Wypełniony kalendarz
8 do 20 wcześniej umówionych spotkań na wydarzenie z potwierdzonymi uczestnikami spełniającymi profil idealnego klienta. Twój zespół porusza się po terenie wydarzenia między zaplanowanymi rozmowami, a nie w poszukiwaniu ich.
01
70-90% Wskaźnik obecności
48-godzinny etap potwierdzenia zwiększa wskaźnik obecności do 70-90% dla wszystkich umówionych spotkań. Problemy z podróżą nie zabijają już Twojego lejka sprzedażowego z wydarzeń.
02
Konwersja lejka sprzedażowego
Od 30 do 50% zarezerwowanych spotkań z wydarzenia przekształca się w stałe rozmowy handlowe w lejku sprzedażowym. Rozmowy te niosą ze sobą kontekst spotkania na żywo – dzięki temu cykle sprzedaży są krótsze niż w przypadku zupełnie zimnych kontaktów z tego samego segmentu.
03
ROI wydarzenia
Pięciokrotny zwrot z inwestycji (ROI) w lejku sprzedażowym w stosunku do kosztu biletu na wydarzenie referencyjne. Wskaźnik ten jest jeszcze wyższy, gdy grupą docelową są korporacje (enterprise). Konferencje przestają być pozycją w budżecie przeznaczoną na budowanie świadomości marki, a stają się mierzalnym kanałem pozyskiwania klientów.
04
Gotowy, aby wypełnić swój
kalendarz wydarzeń?
Pomagamy firmom B2B, które inwestują w udział w konferencjach,
ale chcą przestać liczyć na przypadek.
ETAP ROZWOJU
LICZBA PRACOWNIKÓW
GRUPA DOCELOWA
duże przedsiębiorstwa
NIEZAWODNA DOSTĘPNOŚĆ DANYCH
regularnie uczestniczy
w konferencjach branżowych.
Wyniki, które możesz zweryfikować
Jasne raportowanie tego, co liczy się najbardziej dla naszych klientów.
Jak pomogliśmy CXLabs zwalidować product-market-fit dla 3 linii usługowych w 3 tygodnie
CXLABS przetestował 3 segmenty rynku przez ustrukturyzowany outbound w 3 tygodnie. 4 kwalifikowane szanse sprzedażowe. Zobacz, jak walidacja PMF oparta na danych zastępuje zgadywanie.
Vanderbuild potwierdził zapotrzebowanie w naszych kluczowych segmentach i dostarczył kwalifikowane leady w ciągu kilku dni. Wyniki - 4 SQL-e, 55% wskaźnik odpowiedzi na LinkedIn i silna trakcja w sektorze FMCG - wskazały nam jasny kierunek dalszego rozwoju.
55%
Linkedin reply rate
Gotowy, aby skutecznie wdrożyć outbound?
Umów 30-minutową rozmowę. Bez prezentacji. Dowiesz się, który system jest dla Ciebie odpowiedni.
FAQ
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od liderów sprzedaży i rozwoju B2B.
Czym jest Events Outreach i jak działa?
Events Outreach to kompleksowa usługa zarządzania kampaniami przedwydarzeniowymi, która przekształca konferencje branżowe w ustrukturyzowane źródło szans sprzedażowych. Vanderbuild mapuje każdego prelegenta, panelistę, wystawcę i sponsora na 3 do 4 tygodni przed wydarzeniem, szereguje ich pod kątem dopasowania do profilu idealnego klienta (ICP), rezerwuje spotkania w kalendarzu Twojego zespołu, potwierdza je na 48 godzin przed terminem oraz prowadzi 24-godzinny cykl działań następczych po zakończeniu wydarzenia. Przyjeżdżasz z napiętym grafikiem, a wyjeżdżasz z zakwalifikowanym lejkiem sprzedażowym śledzonym aż do etapu sfinalizowania sprzedaży (closed-won).
Ile czasu zajmuje konfiguracja?
Działania outreach rozpoczynają się na 3 do 4 tygodni przed wydarzeniem. Konfiguracja, mapowanie uczestników i priorytetyzacja zajmują od 1 do 2 tygodni. Działania outreach trwają przez pozostałe 2 do 3 tygodni przed otwarciem konferencji. Działania follow-up po wydarzeniu trwają przez 14 dni po zakończeniu głównego wystąpienia. Pełna widoczność pipeline'u jest dostępna 90 dni po wydarzeniu.
Jakich rezultatów można się realistycznie spodziewać?
Referencyjne kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) to od 8 do 20 wstępnie zarezerwowanych spotkań na jedno wydarzenie, wskaźnik obecności na poziomie 70-90% dla potwierdzonych spotkań, od 30 do 50% zarezerwowanych spotkań przekształcających się w stałe rozmowy handlowe w lejku sprzedażowym oraz pięciokrotny zwrot z inwestycji (ROI) w lejku w stosunku do kosztu biletu. Wydarzenia skierowane do sektora przedsiębiorstw (enterprise) wykazują wyższe tendencje. Mniejsze wydarzenia niszowe zbliżają się do dolnej granicy tych przedziałów. Dane te opierają się na rzeczywistych kampaniach wokół wydarzeń przeprowadzonych przez VB, a nie na szacunkach.
Co potrzebujemy, zanim zaczniemy?
Nazwa wydarzenia, daty i potwierdzenie biletu. Lista osób z Twojego zespołu, które będą uczestniczyć (założyciel, AEs, SDRs, kadra zarządzająca - profil nadawcy ma znaczenie dla wskaźnika rezerwacji). Robocza hipoteza ICP - którzy uczestnicy, stanowiska i firmy są priorytetem. Lista potencjalnych klientów nie jest wymagana - tworzymy ją na podstawie publikacji wydarzenia.