Jak dotarliśmy do strategicznych reprezentantów firm wystawiających się na Hannover Messe 2025

Klient

DAC.digital to firma technologiczna z Polski, która specjalizuje się w rozwiązaniach AI i IoT dla przemysłu i produkcji. W ramach przygotowań do targów Hannover Messe 2025, DAC chciało dotrzeć do firm, które już zadeklarowały obecność na wydarzeniu, aby zaproponować spotkanie oraz poszukać przestrzeni na współpracę.

Wyzwanie

Targi branżowe to świetna okazja do networkingu, ale też wyzwanie: jak spośród setek wystawców wybrać tych, którzy rzeczywiście pasują do naszej oferty i mogą zostać naszym potencjalnym klientem? DAC.digital potrzebowało:

• precyzyjnie wyselekcjonowanej bazy firm wystawiających się na Hannover Messe 2025,
• dotarcia do osób decyzyjnych w firmach, które będą obecne na wydarzeniu,
• ułożenia sekwencji wiadomości, które zbudują zainteresowanie przed targami i ustawią pierwsze spotkania.

Rozwiązanie

Strategiczny outbound oparty na wydarzeniu branżowym

Rozpoczęliśmy od ręcznego zbudowania bazy firm, które są wystawcami na wydarzeniu jakim jest Hannover Messe 2025 - co zostało potwierdzone na stronie wydarzenia. Naszym wyzwaniem było wyscrapowanie wszystkich dostępnych informacji o firmach oraz osobach reprezentujących dane firmy ze strony organizatora wydarzenia. 

Następnie stworzyliśmy system, który wzbogacał dane wstępnej bazy wystawców oraz kwalifikował je według wcześniej wyznaczonych kryteriów ICP naszego klienta do dalszego wyszukiwania person do skontaktowania tj. Dyrektorzy Techniczni, Managerowie Generalni, CTO.

W sumie baza objęła 355 kontaktów z 174 unikalnych firm z Europy i Ameryki Północnej.

Sekwencja była oparta na 2 generalnych wiadomościach. Akcent położyliśmy na wspólny kontekst, jakim jest uczestnictwo w wydarzeniu, a nie ofertę produktową. Celem było rozpoczęcie rozmowy i sprawdzenie potencjału współpracy oraz rozmowa o trendach branżowych - naszym celem było pokazanie obopólnej wartości ze spotkania.

Precyzyjnie dobrany trigger i czas kampanii

Segmentacja oparta na uczestnictwie w jednym konkretnym wydarzeniu dała nam przewagę, ponieważ wiadomość była określona pod względem triggera, jakim był udział w wydarzeniu. Natomiast wysyłka wiadomości rozpoczęła się na 2 tygodnie przed wydarzeniem, co zwiększyło prawdopodobieństwo otwarcia i reakcji.

Pierwszy mail zaczynał się od odniesienia do targów:

‍Zauważyliśmy, że wystawiacie się na Hannover Messe 2025…

Dopiero dalej pojawiała się propozycja wartości, jaką jest współpraca w zakresie projektów AI/IoT. Follow - up przypominał o wiadomości i zapraszał do szybkiej wymiany informacji przed wydarzeniem.