Precyzyjny research dystrybutorów SAP dla klienta z branży chemicznej [outsourcing]

Klient

Markedsagentene to norweska agencja marketingowa, która realizuje projekty strategiczne i lead generation dla firm B2B. W tym przypadku reprezentowała klienta końcowego - ASAP NORWAY, firmę działającą w obszarze przemysłowego zastosowania super absorbujących polimerów (SAP).

Wyzwanie

ASAP NORWAY chciało zidentyfikować wysokiej jakości dostawców SAP, którzy:

• spełniają konkretne parametry techniczne (np. VORTEX >3s, chłonność >490g/g, cząstki <600μm),
• oferują czytelne dane o cenach, terminach dostaw i certyfikatach,
• mają w ofercie biodegradowalne alternatywy SAP,
• działają na rynkach: UE, UK, Kanada, USA.

Dodatkowym wymaganiem było utrzymanie kosztów w granicach 400 USD, bez konieczności pozyskiwania danych poprzez bezpośredni kontakt (ze względu na RODO i budżet).

Rozwiązanie

Redukcja grupy z ponad 5800 firm do ok. 500 analizowanych

Początkowo wstępna baza obejmowała:

• ~800 dystrybutorów chemicznych,
• 5000 producentów (którzy finalnie zostali odrzuceni na prośbę klienta).

Po uwzględnieniu kryteriów budżetowych i branżowych, skoncentrowaliśmy się wyłącznie na dystrybutorach działających w wymaganych krajach.

Redukcja pierwotnej bazy ponad 5800 firm do 500 precyzyjnie wyselekcjonowanych pokazuje, że w realizacji analizy danych największą wartość daje nie skala, lecz trafność i adekwatność wyników względem konkretnego celu decyzyjnego. Gdy kryteria techniczne i ograniczenia budżetowe zostają jasno zdefiniowane na wstępie, możliwe staje się pozyskanie danych realnie wspierających działania zakupowe lub operacyjne. W tym przypadku decyzja o zawężeniu analizy wyłącznie do dystrybutorów znacząco zwiększyła użyteczność końcowego zestawu danych, pozwalając jednocześnie na bardziej racjonalne wykorzystanie dostępnych zasobów.

Walidacja danych technicznych i kontaktów

W ramach realizacji analizowaliśmy każdy rekord pod kątem zgodności z kluczowymi kryteriami zdefiniowanymi w arkuszu TDS przesłanym przez klienta. W szczególności weryfikowano:

• Czy na stronie internetowej znajdują się dane techniczne potwierdzające parametry SAP
  
  • chłonność >490g/g, 
  • prędkość absorpcji metodą VORTEX >3 sekundy, 
  • cząstki <600 mikronów).
• Czy firma oferuje biodegradowalne wersje SAP lub odnosi się do ekologicznych alternatyw,
• Jakie certyfikaty jakości i zgodności (np. ISO) są udostępniane,
• Jakie dane kontaktowe są dostępne: bezpośredni kontakt do osoby odpowiedzialnej (np. kierownik sprzedaży B2B, inżynier ds. produktu) lub przynajmniej adres e-mail o charakterze firmowym.

Tam, gdzie informacje nie były jawnie dostępne lub były niejednoznaczne, odnotowaliśmy ten fakt jako "brak danych" i nie podejmowaliśmy dalszych kroków pozyskiwania danych bezpośrednio (zgodnie z ograniczeniami budżetowymi i założeniami RODO). W ten sposób końcowa baza zawierała tylko dane spełniające wymogi kompletności i zgodności, umożliwiające rzeczywiste wykorzystanie w analizach zakupowych.